Российским торговым компаниям предоставляются различные возможности для успешного ведения бизнеса с товарами из Китая в 2024 году. Вот два главных пути, которые можно выбрать:
1. Закупка готовых однотипных товаров: Множество маркетплейсов переполнены подобными товарами, и это может быть выгодным вариантом для торговых компаний. Однако, чтобы выделиться на фоне конкурентов, важно предлагать качественные товары, обеспечивать быструю доставку и предоставлять превосходное обслуживание клиентов.
2. Создание уникального продукта под собственной торговой маркой: Этот подход может помочь торговым компаниям выделиться на рынке и успешно продвигать свой бренд. Разработка уникальных продуктов, соответствующих потребностям целевой аудитории, позволит сохранить конкурентное преимущество. Кроме того, стратегическое продвижение бренда и маркетинговые усилия помогут привлечь внимание и доверие покупателей.
Шаг 1. Анализ и разработка технического задания
В техническом задании для производства товаров в Китае следует включить следующие общие характеристики:
1. Размер, цвет и материал товара: Укажите требуемые размеры, цветовые предпочтения и предпочтительный материал для изготовления товара.
2. Фотографии или видео товара: Приложите фотографии или видео, которые наглядно демонстрируют внешний вид и особенности товара. Предоставьте ссылки, если есть доступ к онлайн-каталогам или примерам.
3. Желаемая цена за единицу: Укажите ориентировочную цену, которую вы готовы заплатить за каждую единицу товара.
4. Критерии качества товара: Определите критерии, по которым будут оцениваться качество и соответствие товара. Это может включать проверку основных характеристик, испытания на безопасность или требования к функциональности.
5. Минимальный размер партии (MOQ): Уточните минимальное количество товара, которое нужно произвести в одной партии.
6. Комплект поставки: Укажите все необходимые компоненты, такие как инструкции, зарядные устройства, сменные детали или другие аксессуары, которые должны быть включены в поставку.
7. Вид упаковки: Определите предпочтительный вид упаковки для товара, это может быть зип-пакеты, коробки или другие варианты.
8. Логотип и брендирование: Укажите, где и каким образом нужно разместить логотип вашей компании на упаковке товара или самом товаре, если требуется брендирование.
9. Сроки производства: Укажите ожидаемое время, которое требуется для производства законченного товара. С учетом разных факторов, таких как сложность товара и наличие индивидуальной разработки, первая поставка брендированного товара может занять до 60 дней.
10. MOQ для брендированного товара: Учитывайте, что для брендированного товара минимальный размер партии может быть выше. Обычно это составляет от 1000 штук для мелких товаров, от 50 штук для электроники и от 200-300 штук для остальных товаров.
Обеспечьте все необходимые данные и информацию в ТЗ, чтобы предоставить поставщику ясное представление о требуемом товаре и условиях производства. Это поможет ускорить процесс производства и доставки товара в Россию.
Шаг 2. Поиск фабрики
При поиске фабрики в Китае, обратите внимание на следующие советы:
1. Ищите на различных площадках: Не ограничивайтесь только одной площадкой, такой как Alibaba. Расширьте поиск на другие популярные платформы, такие как 1688, Taobao, а также рассмотрите возможность посещения выставок и рынков для поиска надежного поставщика.
2. Предпочитайте 1688 и Baidu: Для поиска фабрик и производителей, рекомендуется использовать платформу 1688, так как она представляет большее количество прямых производителей. Китайский поисковик Baidu также может быть полезным инструментом для поиска местных поставщиков.
3. Проверяйте продавцов тщательно: При выборе фабрик и поставщиков проведите тщательную проверку. Оцените, сколько лет компания действует на рынке, их объем продаж, рейтинг и отзывы от предыдущих клиентов. Также убедитесь, что название компании совпадает с указанным в официальных документах, таких как свидетельство о регистрации или инвойс.
4. Свяжитесь с несколькими поставщиками: Не останавливайтесь на одном поставщике. Свяжитесь с несколькими компаниями, установите контакт, обсудите детали производства, требования и цены. Это поможет вам выбрать наиболее подходящего поставщика с наилучшим соотношением цены и качества.
5. Заключите письменный договор: Перед началом сотрудничества с фабрикой убедитесь, что заключен письменный договор. Он должен содержать все детали сотрудничества, условия поставки, платежные сроки, правила качества и ответственности.
При поиске фабрики в Китае, важно быть внимательным и предварительно проверить надежность поставщика, чтобы обеспечить успешное сотрудничество и качественное производство товаров.
Шаг 3. Формирование заказа
Когда вы выбрали фабрику для производства товаров, важно провести повторную проверку и согласование всех деталей заказа, включая цену, сроки и характеристики товара. Необходимо уделять внимание каждой мелочи, даже если она может показаться несущественной. Вот несколько важных шагов, которые стоит предпринять:
1. Габариты и размеры товара: Уточните все требования к размерам и габаритам товара. Убедитесь, что они соответствуют вашим ожиданиям и требованиям рынка.
2. Цвет и оттенки: Подтвердите требуемый цвет товара и убедитесь, что фабрика понимает ваше предпочтение по оттенкам. Обсудите возможность предоставления образцов или цветовых образцов для подтверждения соответствия.
3. Материалы и качество: Уточните используемые материалы в производстве товара. Проверьте их качество, и убедитесь, что они соответствуют вашим требованиям по стандартам и сертификации.
4. Уточните дополнительные требования: Обсудите все другие специфические требования, которые могут быть важны для вас. Например, это может быть цвет фурнитуры, наличие дополнительных компонентов или функциональные особенности товара.
5. Согласуйте цену и условия оплаты: Повторно обсудите с фабрикой цену на товар и установите окончательные условия оплаты. Убедитесь, что обе стороны согласны с ценой и платежными условиями.
6. Сроки выполнения заказа: Подтвердите сроки выполнения заказа и уточните детали, связанные с поставкой товара. Очень важно, чтобы фабрика была в состоянии выполнить заказ вовремя, чтобы избежать задержек и проблем с логистикой.
Шаг 4. Создание упаковки
Если планируется брендирование упаковки товара, рекомендуется учесть следующие советы:
1. Запросите у поставщика исходный файл: Если вы хотите внести изменения в макет упаковки, запросите у поставщика исходный файл в нужном формате. Это поможет сотрудничать с дизайнером и адаптировать макет под свои требования.
2. Учтите языковой барьер: При работе с китайской фабрикой напрямую, инструкции и упаковка обычно на китайском языке. Вы можете попросить производителя предоставить вкладыши и инструкции на русском языке, однако это может повлиять на стоимость. Учитывайте этот фактор и возможность локализовать информацию на упаковке.
3. Рассмотрите метод трафаретной печати: Трафаретная печать — один из доступных способов брендирования упаковки. Цены за такой метод обычно варьируются от 0,2 до 1 юаня за единицу. Если вы собираетесь заказать большой объем товара (2,5 — 3 тысячи штук), некоторые производители могут предложить бесплатное наложение логотипа на упаковку. Ознакомьтесь с условиями поставщика и обсудите возможности для брендирования упаковки.
Шаг 5. Оплата и производство образцов
Чтобы убедиться, что фабрика может выполнить заказ в точности так, как вам необходимо, размещение заказа на «золотой образец» может быть полезным. Цена за образец обычно выше, чем за товары в серийном производстве. Однако, если вы планируете заказать большую партию, производитель может учесть стоимость образца в общей сумме заказа.
Заказ образцов является важным этапом, особенно если вы работаете с производителем впервые. В Китае обычно используется схема оплаты 30/70: 30% предоплата и 70% оплачивается при готовности товара перед отгрузкой. Однако, некоторые фабрики, особенно крупные, могут требовать предоплату в размере 100%. Это также является обычной практикой.
Во время производства образца важно контролировать процесс. Убедитесь, что производитель понимает вашу заинтересованность в заказе и необходимость выполнения работ в срок. Установите первую дату отчетности за 10 дней до запланированной даты отгрузки. Уточните у поставщика, находится ли он в расписании и успевает ли соблюсти срок.
Контроль и обратная связь на этапе изготовления образца помогут вам удостовериться, что ваш заказ выполняется в соответствии с требованиями и в оговоренные сроки
Шаг 6. Проверка образцов
Когда ваш поставщик завершит производство образца, обычно он предоставит вам фотографии и видео образца перед отправкой. Это позволит вам оценить окончательный результат и убедиться, что образец соответствует вашим требованиям и ожиданиям.
Шаг 7. Производство и проверка основной партии
После одобрения образцов, важно связаться с поставщиком и еще раз обсудить стоимость и сроки производства. Зафиксируйте все договоренности в письменном виде, чтобы избежать путаницы и недоразумений.
В случае, если поставщик не готов подписать контракт, можно попросить его подписать спецификацию. Укажите в ней, что товар в партии должен точно соответствовать образцу по характеристикам. Это поможет вам защитить себя от возможных недоразумений или стратегий мошенников.
После завершения производства основной партии товара, поставщик отправит заказ на склад посредника в Китае. Важно проверить товар по индивидуальному техническому заданию наскладе. Учтите, что сотрудники склада не обладают полной информацией о характеристиках товара и ваших предпочтениях. Поэтому максимально подробно опишите требования к проверке, чтобы быть уверенным, что получите товар с нужными характеристиками в России.
Помните о важности коммуникации и детализации требований на каждом этапе производства и проверки товара. Следуйте всем процедурам и устанавливайте ясные соглашения, чтобы минимизировать риски и обеспечить получение товара соответствующего качества.
Шаг 8. Упаковка и отправка в Россию
Многие поставщики в Китае используют упаковку, которая может быть недостаточно прочной для долгого пути доставки товара до России. Поэтому переупаковка перед отправкой может быть необходима, чтобы предотвратить повреждения товара и сохранить его оригинальное состояние.
Упаковка товара в трехслойные картонные коробки и использование уголков жесткости, а также дополнительное обматывание скотчем может обеспечить дополнительную защиту товара. Это может уменьшить риск повреждений во время транспортировки.
Также возможно потребуется дополнительная жесткая упаковка, такая как ящик, паллетный борт или обрешетка для более хрупкого товара. Хотя это может увеличить стоимость перевозки, это обеспечит максимальную защиту товара в процессе доставки.
Важно обсудить требования к упаковке со своим поставщиком заранее, чтобы убедиться, что он может предоставить необходимую упаковку для безопасной доставки товара. Также уточните вопросы страхования груза, чтобы обезопасить себя от потенциальных убытков в случае повреждения товара при транспортировке.
Переупаковка товара, позволяющая улучшить его защиту, является важным шагом для обеспечения безопасности и сохранности вашего товара в течение длительного пути доставки из Китая в Россию.
Шаг 9. Отправка партии
«В белую» — официально через границу России с Китаем. Таким способом доставляют определенные группы товаров крупные оптовые компании и продавцы. Организовать белую доставку сложнее и дороже. В юнит-экономике придется учитывать:
Помощь специалиста по ВЭД.
Таможенные пошлины (от 0 до 42%).
Таможенные сборы на ввоз.
НДС до 20%.
Сертификаты и декларации соответствия.
Альтернатива белой доставки — серая доставка (карго) через Казахстан или Кыргызстан.
Плюсы использования услуг грузовых перевозок (карго) при доставке товаров включают:
1. Низкая стоимость доставки грузов высокой плотности: Карго может быть более выгодным в случаях, когда товары имеют большой вес и плотность, поскольку стоимость доставки может быть основана на объеме или весе груза.
2. Экономия на таможенных пошлинах и сборах: При использовании услуги карго можно сэкономить на таможенных пошлинах и сборах, так как они часто рассчитываются исходя из цены товара и суммы страховки.
3. Отсутствие необходимости нанимать специалистов по ВЭД: При использовании услуг грузовых перевозок, вам необходимо нацелиться на работу с логистической компанией, которая будет иметь опыт и компетенции в области таможенного оформления и сопровождения грузов. Таким образом, вы можете избежать необходимости нанимать специалистов по внешнеторговой деятельности (ВЭД).
4. Скорость доставки: Карго-доставка обычно занимает от 16 дней до Москвы, что является относительно быстрой доставкой в сравнении с другими видами транспорта, например, морской перевозкой.
5. Возможность проверки товара на независимом складе в Китае: Карго-компании часто предоставляют услугу хранения и проверки товаров на их складе в Китае перед отправкой. Это позволяет вам убедиться в качестве и целостности товаров до отправки.
6. Несколько маршрутов на выбор: Услуги карго предлагают несколько вариантов маршрутов и способов доставки, включая автомобильные, железнодорожные и авиационные перевозки. Вы можете выбрать наиболее подходящий и экономически выгодный маршрут для вашего груза.
7. Страхование груза: Карго-компании обычно предлагают стандартную страховку и иногда расширенную страховку груза, чтобы обеспечить возмещение возможных убытков в случае утраты или повреждения товаров.
8. Быстрая доставка образцов товаров: Карго-услуги также предоставляют возможность быстрой доставки образцов товаров для осмотра и оценки качества или проведения рыночных исследований.
Шаг 10. Получение партии в РФ и регулярные закупки
По прибытии партии товаров в Россию, рекомендуется провести проверку качества самостоятельно. Если вы обнаруживаете бракованный товар, сделайте фотографии и видеозаписи на момент приемки груза. Это позволит вам иметь доказательства и подтверждение, в случае необходимости обращения к поставщику. Следующим этапом является начало продаж и оценка результатов. Обычно последующие заказы на один и тот же товар оформляются примерно раз в 2-3 месяца. Важно планировать заказы таким образом, чтобы склад не оставался пустым в период производства и доставки товара. При этом не обязательно ограничиваться одной позицией товара. Например, вы можете расширять ассортимент, заказывая новинки у постоянных поставщиков.
Чем наша команда профессионалов сможет Вам помочь?
1. Проверка поставщика: мы предлагаем возможность провести проверку производства удаленно или очно, чтобы убедиться в надежности и качестве товаров.
2. Прием денежных переводов: мы принимаем денежные переводы в рублях для выкупа товара, что облегчает процесс оплаты и снижает комиссии при конвертации валют.
3. Приемка товара на складе: наш склад позволяет нам осуществлять приемку товара, что обеспечивает контроль его качества и правильности поставки.
4. Надежная организация: мы предоставляем гарантию того, что ничего не потеряем и что все наши процессы организованы на высоком уровне.
5. Контроль качества товара: мы проведем проверку количества, размера, цвета и общего качества товара, чтобы гарантировать соответствие вашим требованиям.
6. Консолидация поставок: мы можем консолидировать товары от нескольких поставщиков в одну отправку, что сократит время и стоимость доставки.
7. Профессиональная упаковка: наши знающие специалисты качественно упакуют товар для международной доставки, обеспечивая его сохранность и целостность.
8. Международная доставка: мы предоставляем карго доставку в Казахстан и Россию, что позволит вам получить ваш товар вовремя и без лишних забот.
9. Гибкий выбор способа доставки в ваш город: по прибытии товара в вашу страну, вы сможете выбрать удобный для вас способ доставки до своего города, включая местные транспортные компании.
10. Избежание посредников: наши менеджеры хорошо владеют русским языком, что исключает проблемы с коммуникацией и необходимость воспользоваться услугами посредников и логистических компаний в Китае.
Итак, как заказать товар из Китая под своим брендом:
- разработать бренд;
- найти фабрику с OEM-производством;
- выбрать способ брендирования;
- заключить контракт на производство;
- доставить товар в Россию.
